2020年10月2日金曜日

ファイルメーカーでpdfデータを、整理・検索する

 

ちょいと、大袈裟な表現となった。

 なにかというと、pdfのデータがあれこれあるのだけど、大きなファイルにごった煮状態で放り込んであるものだから、なにか調べ物をするとき、間に合わないのだ。

 こういうpdfの半端なデータを、キーワードで検索して簡単にひっぱりだすということができないかなぁとずっと考えていた。<ネットで検索しても、上でのべたような集積したpdfデータを検索して、都合よく引き出すというソフトは見つからなかった>

 筆者は、ファイルメーカーというデータベースソフトを使っている。

 使い勝手がよくて、少々乱暴に使っても壊れないし、また、ちょっとしたメモというか小さな文章をキーワードと一緒に保存しておけば、キーワードを打ち込んで検索することで、「ちょっとしたメモ」をまとめて(集合させて)見ることができる。

 日常でも、そう大きな文章を書くということは少なくて、ホンのメモ・忘備録という感じの場合が多いと思う。

 昭和40年代に流行った「京大式カード」の感じといえば、大体のことは分かってもらえるかなぁ。

 ちょっとしたメモを、キーワードで集積・集合できる---というところに、データベースソフトの真骨頂があるような気がする。<長い文章を書くときに、この機能は便利>

 今、4万件以上のそういう記事などがあるが、キーワードを様々に変えて検索して重宝している。

 ファイルメーカーにはオブジェクトフィールドという領域がある。

 これにはpdfのデータを貼り付けることができる。

 ただ、複数枚を貼り付けることはできず、1枚のみ。

 複数枚貼り付けたいと思う場合は、レイアウトで、オブジェクトフィールドを複数用意しておくしかない。 (このあたりが、冒頭の”大袈裟”という意味だ)

 また、貼り付け方にも工夫が必要なようだ。

 アクロバットリーダーで一旦pdfを読み込み、画像を指定して、コピー → オブジェクトフィールドで「貼り付け」とした方が、画像が鮮明となるようだ。<そうなる理由は、筆者には分からない>

 こうして1件当たり、複数枚(5枚くらいがせいぜいかなぁ)のpdfデータを、ファイルメーカーの検索機能を利用して、キーワードで簡単に引き出すことができる。